创业公司为何要进行人员培训?

创业公司为何要进行人员培训?

在网景公司工作时,我明白了创业公司为什么要进行人员培训。在麦当劳工作的人都会接受岗位培训,但是从事更复杂工作的人们却不需要培训。这毫无道理。你愿意成为麦当劳里未受培训的人员之一吗?如果一名工程师从来没被告知软件编码的工作原理,你会使用他编写的软件吗?很多公司都认为自己的员工非常聪明,根本不需要培训。真是愚蠢之见。

我第一次当管理者时,对于培训是又爱又恨。从逻辑上说,高科技公司开展培训很有意义,但我在以往工作过的公司所经历的那些培训并没有调动起大家的热情。讲授培训课程的人都是从其他公司请来的,这些人对我们公司的业务并不了解,讲的都是些不相关的东西。后来,我读了安迪格鲁夫的管理学经典之作《格鲁夫给经理人的第一课》(HighOutputManagement)[1]。读后,我的事业观发生了改变。格鲁夫在书中写道:大多数管理者似乎都觉得,培训员工这件事应该让其他人来做,但我却坚信,管理者应该亲自去做这件事。

我在网景公司担任产品管理主管时,大多数产品经理对业务毫不重视,这令我十分沮丧。在安迪的启发下,我写了一份简短的书面材料,名叫好的产品经理与坏的产品经理,用以对团队进行培训,好让他们按我的期望行事。接下来发生的事让我大为震惊,我的团队的工作业绩立即开始提升。我以前认为毫无作为的产品经理变得越来越有效率。不久,我的团队成为公司里业绩最好的团队。有了这次经验,创建Loudcloud公司之后,我对人员培训进行了大量投入,我相信这样的投入会引导我们最终走向成功。所有这一切都源于一个对人员进行培训的简单决定和一份简单的培训材料。因此,我要感谢安迪格鲁夫,还要告诉你们在自己的公司里进行人员培训的原因、培训内容,以及培训方法。

为什么要进行人员培训?

几乎所有创建科技公司的人都知道,人是最重要的资产。为了建立自己的人才库,运行良好的创业公司对人才招聘和面试非常重视,而对人的投入却往往会止步于此。以下4个主要原因告诉我们,对人的投入不应到此为止:

1.生产力

我经常看到创业公司仔细地统计经过筛选的面试者人数、参加所有面试环节的人数以及已聘用的人数。所有这些数据都很有趣,但最重要的一项数据却被遗忘了:公司新增了多少高效率的员工?由于无法测量员工朝着真正目标前进的幅度,他们看不到培训的价值所在。如果对生产力进行测量,他们会惊讶地发现,那些在人员招聘、人员雇用,以及人员融入上的投入都将付之东流。即使他们被告知新员工的生产力很低,大多数CEO还是认为自己没时间开展人员培训。安迪格鲁夫经过计算表明,事实刚好相反。

显而易见,培训是管理者可以开展的最有效的活动之一。考虑一下是否有可能为自己所在部门的员工举办4场系列培训讲座。如果每场一小时的讲座需要准备三小时,那么4次讲座总共需要准备12小时。假如培训班共有10名学员,第二年,这10名学员为公司工作的时间总计会达到1.2万个小时。如果你此前所做的培训令这些员工的业绩提升1%,那么你用于培训的12个小时就相当于为公司带来了200个小时的工作量。

2.绩效管理

面试管理者时,人们常常喜欢问这样的问题:你辞退过人吗?辞退过多少人?辞退人时你是怎么做的?这些问题都很好,但他们并没有触及问题的本质:辞退人时,你怎么确定这名员工很清楚自己的工作期望?最佳答案是,对员工进行岗位培训时,管理者应该清晰明确地提出工作期望。不对人员进行培训,绩效管理就毫无基础,进而变得松散无序、前后矛盾。

3.产品质量

在创建公司之初,创办人通常会有一个愿景:建立一流的、优质的产品架构,以解决他们在以往工作中被迫面临的大量棘手问题。随着公司逐步走向成功,他们却发现自己的美好愿景已经难以实现。这是怎么回事呢?公司的成功会拉动快速招聘新工程师的需求,从而忽视对新工程师进行适当的培训。给新工程师分配任务之后,这些工程师就会竭尽全力地想办法完成这些任务。通常情况下,这意味着对架构内现有设备进行复制,这种复制会导致用户体验不一致、各种性能问题,以及整体混乱。而你却认为,培训成本太高。

4.员工留任

在网景公司工作时,有一段时期,员工流失率非常高,我决定看看公司所有的离职面谈材料,搞清楚人们为什么要离开高科技公司。排除经济因素之后,我发现人们辞职主要有两个原因:

第一,他们讨厌自己的管理者。缺乏指导、职业发展前景不明朗、收到的反馈多为负面的,这些因素通常会令员工感到惊恐不安。

第二,学不到东西:公司没有投入资源,帮助员工学习新的技能。

而一个出色的培训项目可以直接解决这两大问题。

首先应该干什么?

最好从与员工关系最密切的话题开始:胜任自己工作所需要的知识和技能。我将其称为职能培训。职能培训可以很简单,比如培训员工按照你的期望工作;也可以很复杂,比如举办为期数周的技术新人训练营,让新员工充分了解公司不同时期的产品在架构上的细微差别。培训课程应该根据具体工作精心设计。如果想尝试更复杂的培训课程,一定要请团队中最优秀的专家和管理者参与其中。这样做有助于营造一种强健的、积极向上的企业文化,这比开100次场外文化建设战略会议效果更好。

公司培训项目中的另一个重要部分是管理培训。为管理团队设定期望时,管理培训是最佳着手点。你希望他们能定期和员工进行一对一的会面吗?你希望他们对绩效进行反馈吗?你希望他们对员工进行培训吗?你希望他们认同团队的目标吗?如果答案是肯定的话,你最好告诉他们。一旦设定好期望,下一期的管理课程就可以确定下来了,这些课程会告诉管理者如何按你的期望行事。

有了合理的管理培训和职能培训,你还要有其他一些培训机会。创建科技公司的一大乐事就是广纳英才,带领各路精英,分享自己最拿手的技能。与谈判、面试和财务等主题相关的培训不仅能加强公司在这些方面的能力,而且还能鼓舞员工的士气。对那些能力达到精英水平的员工而言,讲授培训课还能成为一项荣誉。

实施培训项目

既然已经明白了培训的价值,也知道了培训内容,那么如何让公司按照我们的期望运行呢?首先要承认,任何创业公司都没有时间去做可做可不做的事。因此,培训必须具有强制性。前两种培训(职能培训和管理培训)可以比较容易地按下列方式实施:

第一,通过拒绝新员工的要求实施职能培训。正如安迪格鲁夫所说,管理者只有两种方法可以提高员工的产出:激励和培训。因此,培训应该是公司对所有管理者的最基本要求。实现这个要求的一个有效方式是禁止员工向管理者提要求,直到他们制定出一个针对新人的培训项目。

第二,通过自己的讲解实施管理培训。管理公司是CEO的职责。即便你没有时间亲自教授所有的管理课程,有关管理期望的课程也应该由你来上,因为这些期望毕竟是你自己的期望。挑选团队中最优秀的管理者去教授其他课程,把参与这些课程变成一种荣誉,同时也变成一种强制性的要求。

讽刺的是,实施培训项目的最大障碍是:有些人认为,这会花费太多时间。要记住,在提升公司生产力方面,其他任何投入都比不上培训。因此,因为太忙而没时间开展培训就相当于因为太饿而吃不下任何东西。此外,开设一些基本的培训课程并不难。

我在网景公司主管服务器产品管理团队时,令我极为沮丧的是,在我接手的团队里,每个人对自己的工作都有着独特并且完全不同的理解。

最后,我突然明白,在这一行业中,从来没有人对产品管理工作下过定义。于是,我试着静下心来做这件事。令我高兴的是,人们至今还在读我下的定义。这令我看到了培训的重要性。

好的产品经理,差的产品经理

好的产品经理极其了解市场、产品、生产线和竞争情况,凭借自己丰富的经验和充分的自信开展管理工作。好的产品经理是产品的CEO。他们勇于承担全部责任,以产品的成功与否来衡量自己。

他们必须确保产品、时间,以及所需要的一切正确无误。好的产品经理对周围形势十分清楚(公司、营收资金、竞争等),为了获得成功,他们主动制订并执行计划(从不推辞)。

差的产品经理总有一大堆借口,如资金不足、项目经理无能、微软研发这项产品的工程师比我们多10倍、我劳累过度了、没人给我指示等。我们的CEO从不会找这些借口,产品经理也不应该拿这些当借口。

为了在适当的时机推出适当的产品,不同部门之间必须通力合作,好的产品经理不会把所有时间都浪费在这些部门之间。他们不会占用产品团队的所有时间,不会以管理项目的方式管理各项职能,不会为项目跑腿打杂。他们不是产品团队的一员,而是团队的管理者。技术团队不会将好的产品经理当成一种营销资源。好的产品经理和技术经理在营销中其实互为伯仲。

好的产品经理对目标有清晰的定义,即目标是什么(与怎么实现目标相对),并能有效实施这一目标。差的产品经理只要想出怎么实现目标,就会扬扬自得、不可一世。好的产品经理会采用书面形式和口头形式与技术人员进行清晰的交流,他们不会随意下达命令,而是在不经意间搜集信息。

好的产品经理会制作附加材料、常见问题解答、业务简报以及白皮书,供销售人员、营销人员和主管参考或使用。差的产品经理会抱怨自己整天都在为销售人员解答问题,忙得不可开交。好的产品经理会预测出产品的严重缺陷,提出真正的解决方案,而差的产品经理整天都在解决问题。

好的产品经理会将一些重要问题以书面形式记录下来(竞争中的良策、艰难的架构选择、艰难的产品决策、攻占或放弃市场)。差的产品经理只以口头形式表达自己的意见,抱怨当权者不允许他这样做。一旦失败,他们往往会说自己早就料到会失败。

好的产品经理让团队将重点放在收益和客户身上,而差的产品经理则让团队关注竞争对手的产品有多少新功能。好的产品经理定义的好产品是只要付出巨大努力就能实现的,而差的产品经理定义的好产品要么无法实现,要么就是让技术人员随心所欲地创建产品(即把最困难的问题留给他们去解决)。

在产品规划期,好的产品经理会考虑向市场推出超值产品,在产品进入市场期间,他们会考虑实现市场占有率和收益目标。差的产品经理总是搞不清楚交付价值、竞争性功能匹配、价格以及普遍性之间的差异。好的产品经理会拆解问题,而差的产品经理会把所有的问题合并成一个问题。

好的产品经理将自己想要讲述的故事交给媒体去写,差的产品经理向媒体传达信息时总想面面俱到,保证其在法律意义上的绝对精确。好的产品经理向媒体提问,差的产品经理回答媒体的所有问题。好的产品经理认为媒体和分析机构的人都很聪明,差的产品经理认为记者和分析员都是傻子,根本不懂他们独特技术的细微差别。

好的产品经理偏重清晰明了,差的产品经理对显而易见的事情从不解释。好的产品经理对自己的职责和成功有明确的认识,差的产品经理总想让别人告诉他该做什么。

好的产品经理每周会按时提交自己的工作报告,因为他们遵守纪律。差的产品经理往往会忘记按时提交工作报告,因为他们不重视纪律。

[1]《格鲁夫给经理人的第一课》已由中信出版社于2011年出版。编者注

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创业维艰·如何完成比难更难的事

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