卷1-156.谋未来

卷1-156.谋未来

“臭小子。”张敏儿不禁摇头失笑。看着儿子的背影,心里是骄傲与担心的情绪都有。但如他所说,人与人的关系如饮水,冷暖自知,她这个当妈的再担心也没有用。

*

姜竹西回到公司后,就对中国公司的会议室预约规则做了调整。

“分为正常预约与加班预约两种。”

“正常预约的情况,默认为行政部按预约要求做会议室布置。”

“加班预约的情况,需要行政部做会议室布置的,必须在工作日预约;不需要行政部做会议布置的,则可以临时预约。”

“以上预约,均指非业务会议期间,业务会议由项目组与行政部组成联合办公小组,办公小组使用会议室的要求与协助,在业务会议通告里做要求。”

“除业务会议外,预约半小时后未使用者,会议室便重新开放。”

“预约者需要在共享文档里完成会议室所有状态的更新。”

姜竹西将新老版会议室使用制度分别放在杜曼玲面前:“新流程缩短了使用人查询路径、减少行政部门工作量。”

“增加了业务人员的工作量没有?”杜曼玲边看姜竹西用荧光笔标出来的对比说明边问道。

“减少了工作量。”姜竹西说道:“旧流程需要到行政部查询可用会议室,再预约。现在只需要在共享文档里查看可用会议室,直接更改为被预约状态。”

“最大的收益者是行政部。”杜曼玲说道。

“没错。”姜竹西点头。

“我没意见,你让各部门给意见吧。”杜曼玲在文稿上签了‘建议进入涉及部门评审阶段’的字样后,将文件递还给姜竹西:“中国公司规模不大,这个流程的主要优点是减少行政部员工的工作量。总部的话,至少能裁掉十来个职员。”

“共享文档是公司办公系统外的文件,只有不涉及费用的工作流程才可以使用。”姜竹西接过文件后说道:“对中国公司来说,非业务流程的再造影响面小;对于总部来说,非业务流程的再造影响面大过业务流程。”

“我知道。”杜曼玲点头。

“所以,我是疯了还是傻了,跑到别人的地盘上去动土。”姜竹西笑着说道:“和总部那帮人斗,我会被吃得连渣都不剩的。”

“没看出你这么没用的。”杜曼玲不禁失笑,又觉得她的勇气不足。不过好在她是中国籍,并不打算在总部争一片天地,倒是只需要与自己斗的勇气和能量。

“还好、还好。”姜竹西轻扬起眉梢,转身往外走去。

*

“看来对民营企业的了解,还得要深入才有效。”杜曼玲笑着说道。

“虽然你说的是事实,但要等到深入了才能改进现有工作,效率就太低了。”姜竹西回头看着杜曼玲说道:“我的计划是在实验室工作流程之后,开始做旧流程改造,Tina下周开始做现有流程的意见收集,你让业务部配合一下。”

“只是收集?”杜曼玲的眸光流转,意有所指地问道。

“给总部的工作汇报,只有修改原因和修改收益,不涉其它。”姜竹西点头,算是给杜曼玲的承诺。

“如果与总部标准流程有矛盾呢?”杜曼玲再问。

“看是否对中国公司的业务效率、业务收益有益。”姜竹西肯定地说道。

“效率和收益,我比你更有发言权。”杜曼玲沉声说道。

“当然,所以如果有疑问,我会一一向你请教的。”姜竹西沉眸看着她,缓缓说道。

“好。”杜曼玲轻挑了下眉梢,看了她一眼后,低头看手中的文件,不再理会她。

*

“Tina,会议室预定流程进入关联部门评审环节。”回到流程部办公室,姜竹西将杜曼玲签字的文件递给负责走流程的同事Tina。

“Janie,我记得你手头有两套大的流程在推,怎么还有功夫做这个?其实他们都习惯了,真不在乎少这点儿工作量。”Tina接过文件,看过上面杜曼玲的签字、和姜竹西的流转进度说明后,便收了起来:“我稍后确认关联部门,然后发邮件和电子文件。”

“谢谢。”姜竹西点头,看着Tina说道:“一个业务数据录入流程,我们做了两年才完成。中国公司全部的流程再造,你打算做几个两年?”

“但这是总部的工作要求、也是中国公司的战略需求,他们没有理由不配合。”Tina说道。

“业务数据录入,我还是带了尚方宝剑来的呢。”姜竹西不禁皱眉,看着Tina说道:“我们这半年要做的,是让流程再造成为一种习惯,不要遇到修订就想反对就想吵架。”

“所以你从这种没什么影响力的小流程开始,让同意也成为惯性?”Tina点头,算是理解了姜竹西的策略。

“是这个意思,所以你对外的工作计划是梳理业务部工作流程,并做运行现状的评估。对内的工作计划是寻找影响力小、同时又有修改余地的流程,第一个阶段做到一个月推一个、第二阶段做到一个月推两个,然后开始业务部流程的再造设计与推动。”

“OK,我来安排。”Tina点头。

“OK。”姜竹西做了个OK的手势后,转身回到自己的工位上。

*

她当然也有想过,在她代表总部的时候,一个流程做了两年;而在流程部独立出来之后,她能够全盘推动中国公司的流程再造,这会不会让总部的人认为她夸大了业务数据流程的难度,就是为了得到今天这个结果……

但这个担心只能在心里放着。

在中国公司组织重组后,她必须有拿得出手的业绩稳住总部给她的这个职位、也必须有所作为让中国公司受益,才能不被人背后捅刀子。

她曾经希望回国的历练能让她在总部站得更高、走得更远,但现在......

她想,如果能一直留在国内工作,或许也是个不错的选择。

杜曼玲问:只是收集?

说明杜曼玲在业务系统里,肯定还有其它违反流程的做法。她当然不希望被拎出来,但流程部独立后,有权利对中国公司流程执行情况进行审计,这也是她不能阻止姜竹西这么做、又不愿意她离开再换人来的原因。姜竹西有了长期留在国内的打算,所以也与以前只为了完成任务,不惜与杜曼玲做对手时,不一样的计划。

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天敌的温柔

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